الجمعية اليمنية للمكتبات والمعلومات

إدارة الجمعية

 

تدير الجمعية هيئة إدارية مكونة من احدى عشر عضواً أساسياً وثلاثة أعضاء احتياط تنتخبهم الجمعية العمومية من بين أعضائها لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد ، وتقوم الهيئة المنتخبة بانتخاب الرئيس ونائبه وأمين عام الجمعية والمسئول المالي وبقية الأعضاء من بين أعضائها ، وإذا خلا مكان عضو الهيئة الإدارية خلال شهرين يُصعد من الأعضاء الإحتياط من حصل على أكثر الأصوات
تتم الانتخابات بحضور ممثل عن الجهة المختصة للإشراف على عملية الانتخاب لضمان صحة سيرها وفقاً لأحكام القانون والنظام الأساسي للجمعية وينظم بذلك محضر يرفع إلى الجهة المختصة
تختص الهيئة الإدارية بالشؤون التالية :-

 


 

- إعداد التقرير السنوي لنشاط الجمعية.
ب - وضع مشروع الميزانية السنوية للجمعية والحساب الختامي لها ، ومراجعة تقرير مراقب الحسابات.
ج- تعيين الموظفين اللازمين للجمعية والنظر في الشؤون الإنضباطية الخاصة بهم بما يتوافق وقانون العمل المعمول به في الجمهورية اليمنية، وكذا اختيار هيئة استشارية للجمعية من ذوي الخبرة والكفاءة
للهيئة الإدارية اتخاذ أحد العقوبات التالية في أي عضو متقاعس من أعضائها:
- اللوم- الإنذار كتابياً – تجميد العضوية تمهيداً لعرض موضوعه على الجمعية العمومية.
ويحق للهيئة الإدارية بهذا الخصوص تجميد عضوية أي عضو من أعضائها في اجتماع يحضره إلى جانب ثلثي أعضاء الهيئة ثلثي لجنة الرقابة ويعرض قرار التجميد على الجمعية العمومية في اجتماعها القادم للمصادقة عليه أو رفضه.

إذا تخلف عضو الهيئة الإدارية عن حضور خمس جلسات متتالية من جلسات الهيئة الإدارية بدون عذر شرعي يعتبر مستقيلاً وتصدر الهيئة قرار بذلك يتضمن ما يثبت إعلان العضو لحضور الإجتماعات.
: اختصاصات أعضاء الهيئة الإدارية:-

 

1- اختصاصات رئيس الجمعية :-

 
  1.  يمُثل الجمعية أمام جميع الهيئات الرسمية والشعبية والقضائية
  2.  يرأس اجتماعات الجمعية العمومية والهيئة الإدارية وفقاً لما هو موضح في هذا النظام.
  3. الفصل في المسائل الإدارية التي لا تحتمل التأخير على أن يعرضها بعد ذلك في أول اجتماع للهيئة
  4.  يوقع على المعاملات الإدارية واذونات الصرف والشيكات والعقود التي تصدر بها قرارات من الهيئة الإدارية على أنه بالنسبة للصرف
  5. لمالي يوقع على مستندات الصرف كتوقيع أول له على الشيكات الصادرة
  6. الأحتفاظ بختم الجمعية الذي يعتبر مسؤولاً عنه مسؤولية شخصية وله الحق في تفويض من يراه مناسبا من أعضاء الهيئة الإدارية للإحتفاظ بالختم .
  7. يوقع على الدعوة لإجتماعات الجمعية العمومية والهيئة الإدارية .
 
2- اختصاصات نائب رئيس الجمعية :

 
 
  1.  يقوم بأعمال الرئيس أثناء غيابه .
  2.  القيام بأية مهمة يوكلها إليه الرئيس.
  3. القيام بأية مهمة توكلها إليه الهيئة الإدارية.

اختصاصات الأمين العام :

  1. الإشراف والمتابعة على الأعمال الإدارية اليومية للجمعية وموظفيها.
  2. التوقيع على المستندات بحسب الصلاحيات المخولة في هذا النظام واللائحة الداخلية.
  3.  يوقع مع الرئيس على الدعوة لاجتماعات الجمعية العمومية والهيئة الإدارية
  4. متابعة تنفيذ قرارات الهيئة الإدارية .
  5.  التوقيع إلى جانب الرئيس والمسئول المالي على الشيكات والمستندات المالية.
  6. أية مهام أخرى يكلف بها من قبل رئيس الجمعية أو النائب أو الهيئة الإدارية .

 

4- اختصاصات المسئول المالي :

 
 
  1. استلام الأموال الخاصة بالجمعية بما فيها التبرعات والإعانات والمنح النقدية وإيداعها في البنك وكذلك استلام التبرعات والإعانات والمنح العينية وتوريدها إلى مخازن الجمعية بموجب إيصالات رسمية.
  2. تحصيل الإشتراك الشهري ورسوم الانتساب بموجب إيصالات رسمية وإيداعها في حساب الجمعية لدى البنك أولاً بأول.
  3.  تولى عملية القيد في الدفاتر والسجلات المحاسبية للجمعية
  4. المصروفات النثرية المطلوبة لتسديد أعمال الجمعية تصرف بشيك كعهدة بنظر المسئول المالي وتصفي أولاً بأول
  5. اعداد مشروع الميزانية التقديرية السنوية وعرضها على الهيئة الإدارية لمناقشتها وتقديمها للجمعية العمومية لإقرارها في الموعد المحدد
  6. تقديم حساب دوري للهيئة الإدارية عن المعاملات المالية للجمعية بناءً على طلب الهيئة الإدارية
  7.  التوقيع إلى جانب الرئيس والأمين العام على الشيكات وأذونات الصرف مع الاحتفاظ بدفاتر الشيكات
  8. إعداد الحساب الختامي للجمعية
  9. حفظ وأرشفة جميع الوثائق المالية والسجلات اليومية والعامة المتعلقة بأعمال الجمعية المالية

اختصاصات مسئول العلاقات العامة:

  1. متابعة إنجاز أعمال الجمعية لدى الجهات الرسمية وغير الرسمية.
  2. تولى الاتصالات والتنسيق مع الجهات الممولة القائمة في الجمهورية اليمنية بناءً على قرارات وتوجيهات الهيئة الإدارية وبما يحقق أهداف الجمعية.
  3. إيجاد فرص التدريب والتأهيل لأعضاء الجمعية والإشراف عليها بعد عرض ذلك على الهيئة الإدارية
  4. أية مهام أخرى تسند إليه وفقاً للنظام الأساسي واللائحة الداخلية

اختصاصات المسئول الثقافي والإعلامي:

 

‌أ- التنظيم والإشراف على الأنشطة الثقافية والإعلامية

 
 
 متابعة ما ينشر في وسائل الإعلام المختصة عن الجمعية وتوثيقها
ب
-

 
 
تولي مهمة التعريف والإعلان عن الجمعية ونشاطاتها وأغراضها في أوساط المهنيين وفي أي أوساط أخرى بما يعود بالنفع للجمعية بواسطة أي مطبوعات تصدر عن الجمعية أو اية وسائل إعلامية أخرى .
ج
-

 
 
 أية مهام أخرى تسند إليه وفقاً للنظام الأساسي واللائحة الداخلية
د
-

 

7- اختصاصات مسئول المؤسسات المعلوماتية:-

 

‌أ- التنظيم والإشراف على إقامة الدورات التدريبية التي تقيمها الجمعية .

 
 
 تقديم الخبرات والإستشارات للمؤسسات والوحدات العاملة في المجال .
ب
-

 
 
 العمل على إرساء وتطبيق القواعد والمعايير الموحدة المستخدمة في المجال ، والمساعدة على تطبيقها في المؤسسات والوحدات المعلوماتية داخل الجمهورية .
ج
-
د‌- أية مهام أخرى تسند إليه وفقاً للنظام الأساسي واللائحة الداخلية.

 

1. اختصاصات المسئول الاجتماعي :-

 

‌أ- تلقي طلبات واقتراحات المساعدة ودراستها ورفعها مصحوباً بالتوصيات إلى الهيئة الإدارية لاتخاذ القرارات بشأنها وفقاً لأحكام هذا النظام واللائحة الداخلية

 
 
 متابعة حصر وتسجيل الحالات المستحقة للمساعدة من مهنيي المكتبات والمعلومات وتوفير المعلومات الكافية عنهم بغرض قيام الهيئة الإدارية باتخاذ اللازم بشأنهم
ب
-

 
 
 الإشراف على الأنشطة الاجتماعية داخل الجمعية وتوفير وسائل الترفيه المناسبة .
ج
-
د‌- أية مهام أخرى تسند إليه وفقاً للنظام الأساسي واللائحة الداخلية

1. اختصاصات مسئول اللجنة العلمية:-

 

 

أ‌- إعداد الدراسات الخاصة بأوضاع الجعية وأعمالها وتقويمها .
ب‌- إعداد الدراسات والبحوث الخاصة بتقييم الوضع المعلوماتي داخل الجمهورية .
ج- إقتراح الخطط المستقبلية لتطوير عمل الجمعية .
د- أية مهام أخرى تسند إليه وفقاً للنظام الأساسي واللائحة الداخلية
10- اختصاصات مسئول اللجان الفرعية:-

 

أ‌-التنسيق بين اللجان الفرعية المنبثقة عن الهيئة الإدارية .
ب‌- التنسيق مع رئيس الجمعية والأمين لفتح فروع للجمعية في محافظات الجمهورية وتقديم الدراسات الخاصة بذلك .
ج- أية مهام أخرى تسند إليه وفقاً للنظام الأساسي واللائحة الداخلية

1. اختصاصات سكرتير الهيئة الإدارية (مقرر الهيئة) :-

أ‌- إعداد جميع المراسلات الخاصة بالجمعية واستلام المكاتبات الواردة إليها .
ب‌- حفظ وتنظيم كافة المستندات وأوراق الجمعية ويعتبر مسؤول عنها مسؤولية كاملة
ج- تحرير محاضر الجلسات والتوقيع عليها مع الرئيس .
د- أية مهام أخرى تسند إليه وفقاً للنظام الأساسي واللائحة الداخلية

: يحق للهيئة الإدارية تشكيل لجان متخصصة من أعضاء الجمعية العمومية تساعدها في أداء أعمال محدودة على أن يبين قرار تشكيل كل لجنة المهام الموكلة إليها وكيفية أداءها ومدتها ويجوز أن يرأس اللجنة المعنية أحد أعضاء الهيئة الإدارية وتحدد اللائحة الداخلية للجمعية أسماء هذه اللجان واختصاصاتها

 

أهداف الجمعية

 

1- التعريف بعلوم المكتبات والمعلومات والأرشيف والنهوض بها وبث الوعي المكتبي والمعلوماتي والعمل على رفع مستوى وكفاءة المكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات في عموم الجمهورية اليمنية.

 
 
 خلق وتوثيق الروابط العلمية والمهنية والثقافية والاجتماعية بين الاختصاصيين في حقول المكتبات والمعلومات والأرشيف وتطوير مستوياتهم العلمية والفنية والمهنية لمواكبة التطورات الجارية.
2
-
3- العمل على إرساء القواعد والمعايير الواجب أتباعها في مجال المكتبات والمعلومات والأرشيف للمساعدة في تطبيقها من قبل المؤسسات المعلوماتية في الجمهورية اليمنية بما يضمن انسجامها مع الأسس والمعايير المعمول بها على النطاقين العربي والدولي.
4- تطوير علاقة الجمعية بالجمعيات والهيئات والاتحادات والمنظمات العربية و الإقليمية والدولية العاملة في مجال الاختصاص.

 
 
 تشجيع البحوث والدراسات في علوم المكتبات والمعلومات وتأسيس حركة النشر والترجمة وفق أسلوب علمي ومنهجي.
5
-

 
 
 عقد المؤتمرات والاجتماعات وتنظيم المحاضرات العامة والفعاليات الإعلامية وإقامة الدورات التدريبية في مجال المكتبات والمعلومات والتوثيق.
6
-

 
 
 إصدار المجلات والنشرات والمطبوعات الأخرى التي تخدم أغراض الجمعية وفق أحكام القوانين والنظم والتعليمات النافذة.
7
-

أنشطة الجمعية

1 - إقامة الدورات التدريبية والمحاضرات العلمية والندوات التي تعرف بدور المكتبات والمعلومات في خدمة التنمية الثقافية والعلمية

2 - إصدار المطبوعات الإعلامية للتعريف بمهنة المكتبات والتوثيق والمعلومات بهدف الارتقاء بها

3 - تقديم الخبرات الاستشارية الفنية للمؤسسات المعلوماتية الحكومية وغير الحكومية للنهوض بمستوى الخدمات التي تقدمها تقدمها تلك المؤسسات والعمل على توحيد الأنظمة والبرمجيات المستخدمة في مجال تنظيم وخزن واسترجاع المعلومات بهدف الربط الشبكي بين تلك المؤسسات وتسهيل تدفق البيانات والمعلومات بينها وبالتالي تكوين منظومة معلوماتية متكاملة تساعد في بناء النظام الوطني للمعلومات

4 - التعاون مع الهيئة العامة للكتاب لتأسيس مكتبات عامة داخل المدن في الجمهورية

5 - انشاء مكتبة متخصصة للجمعية وتزويدها بمصادر المعلومات العلمية التقليدية كالكتب والدوريات ووقائع المؤتمرات وغيرها من المصادر التقليدية بالإضافة الى المصادر الإلكترونية والمتمثلة في قواعد البيانات الجاهزة والارتباط بشبكة الإنترنت والاشتراك بقواعد البيات المتخصصة على الخط المباشر

6 - إنشاء مركز تدريبي داخل الجمعية بغرض تدريب وتأهيل العاملين في مجال المكتبات والتوثيق والمعلومات لرفع المستوى العلمي والمهني لديهم والذي ينعكس إيجابا على كفاءة المؤسسات التي يعملون بها

7 -التعاون مع أقسام المكتبات والمعلومات في تأهيل الدارسين في المجال

8 - التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية لرفد الهيئات والمؤسسات الحكومية المتخصصة بالكوادر الوطنية المتخصصة

الأنشطة المهنية والعلمية

 

تلعب الجمعية اليمنية للمكتبات والمعلومات دوراً محورياً في الربط والتنسيق للارتقاء بالمنظومة المعلوماتية داخل الجمهورية ، فالجمعية قد ركزت في أحد أهدافها على التدريب والتأهيل كأحد المقومات للارتقاء بالكادر البشري في مجال المكتبات والتوثيق والمعلومات (العاملون في المجال بالإضافة الى طلاب قسم المكتبات وعلم المعلومات) معتبرة التأهيل وإعادة التأهيل هدفا استراتيجيا لعمل الجمعية في هذه المرحلة وقد اعتمدت الجمعية في هذا على العمل على ثلاث مراحل هي :-
1 - بث الوعي المعلوماتي في الاوساط الحكومية وغير الحكومية

2 - تقديم خدمات المعلومات المباشرة كالاستشارات وتنظيم وبناء أنظمة المعلومات لوحدات وقطاعات المعلومات

3 - التأهيل والتدريب للكوادر البشرية العاملة في المجال على المستوى الاوسع نطاقاً داخل الجمهورية اليمنية

 

ومن أجل ذلك نظمت الجمعية دورات تدريبية في مجال المكتبات والتوثيق والمعلومات ، والتي تم فيها اعداد الدراسات الخاصة بكل دورة وتجهيز وتوصيف المواد الدراسية الخاصة بها
ومن أهم هذه الدورات ،الدورة التي عقدت في الفترة من 15/10/2001م إلى 15/11/2001م تحت أسم "الدورة التدريبية الأولى في مجال المكتبات والتوثيق و المعلومات للمؤسسات الحكومية والخاصة" وقد عقدت بالتعاون مع عدد من المؤسسات الحكومية والخاصة ذات الاختصاص، وقد تمثلت أهمية هذه الدورة في إثبات قدرة الجمعية على تحقيق الارتقاء بالمجال المعلوماتي في الجمهورية اليمنية

وهدفت هذه الدورة الى الآتي

1 - تدريب وتأهيل الكادر غير المتخصص في المجال والعاملين في مجال المكتبات والمعلومات والتوثيق وتأهيلهم علمياً وفنياً على أساليب جمع وفهرسة وتصنيف وتكشيف وخزن واسترجاع وبث المعلومات

2 - المساهمة في توحيد وتقنين العمل المكتبي والتوثيقي والمعلوماتي على مستوى المؤسسات للمساهمة في تسهيل عمليات تبادل البيانات بين مختلف قطاعات المعلومات

 

- إكساب المشاركين المهارات التالية :-
1 - القيام بالفهرسة الوصفية لمصادر المعلومات المطبوعة وغير المطبوعة حسب قواعد الطبعة الثانية من قواعد الفهرسة الانجلوأمريكية وقواعد التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي (تدوب)

2 - التعرف على أنظمة التصنيف العالمية كتصنيف ديوي العشري وتصنيف مكتبة الكونغرس والتصنيف العشري العالمي والتدريب العملي على نظام تصنيف ديوي العشري . 3. التحليل الموضوعي والتكشيف لموضوعات المواد المكشفة وكيفية استخدام قوائم رؤوس الموضوعات والمكانز كأدوات رئيسة في عمليات التحليل

3 - التعرف على خدمات المعلومات التي ينبغي أن تقدمها المكتبات ومراكز المعلومات والتوثيق وطرق تقديمها كخدمات الإعارة والمراجع وخدمات البحث والاسترجاع على الخط المباشر وخدمات الاحاطة الجارية البث الانتقائي للمعلومات

1. استخدام البرمجيات المتخصصة في مجال المعلومات والتعرف بدورها في تطوير العمل المعلوماتي وكيفية بناء قواعد البيانات من خلالها ، وقد تم التركيز على حزمة برمجيات CDS/ ISIS كبرنامج متخصص يمكن توحيد العمل من خلاله داخل المؤسسات المعلوماتية

2. الانترنت من خلال التعريف بالشبكة وكيفية استخدامها لأجل الحصول على المعلومات المطلوبة بسهولة ويسر ، والتعرف على المواقع ذات الاهتمام ، بالاضافة الى كيفية استخدام البريد الالكتروني وبعض المهارات الاخرى المختلفة

تقوية الروابط بين العاملين في مجال المكتبات والتوثيق والمعلومات وتبادل الخبرات والمهارات فيما بينهم.

 

عضوية الجمعية

1. أن يكون يمني الجنسية ويبلغ من العمر 18 سنة وكامل الأهلية

 

2- أن يكون حاصل على مؤهل جامعي لا يقل عن بكالوريوس أو ليسانس في علوم المكتبات والمعلومات أو أن يكون حاصلاً على مؤهل جامعي في أي تخصص أخر ويعمل في الأقسام الفنية والخدمات في المكتبات ومراكز المعلومات
3- أن يتقدم لعضوية الجمعية بصورة طوعية عبر طلب مكتوب يتضمن اطلاعه على نظام الجمعية وموافقته عليه
4- أن لا يكون قد صدر في حقه حكم قضائي بات في جريمة مخلة بالشرف والأمانة ما لم يكن قد رد إليه اعتباره.
5- أن يسدد رسـوم الانتساب

واجبات العضوية

 

على عضو الجمعية الواجبات التالية :
1 - الالتزام بالنظام الأساسي واللائحة الداخلية
2 - المساهمة في تحقيق أهداف الجمعية وفي تنفيذ قرارات الجمعية العمومية والهيئة الإدارية وأن يقوم بأي عمل يُسند إليه من قبل الهيئة الإدارية أو الجمعية العمومية وفي حدود قدراته وبعد مشاورته
3 - أن يقوم بتسديد الاشتراكات الشهرية بصورة مستمرة ومنتظمة
4- أن يحافظ على ممتلكات الجمعية ومواردها وحقوقها وسمعتها
5- الالتزام بحضور الإجتماعات الدورية والاستثنائية والتي يدعى إليها وفقاً لأحكام هذا النظام واللائحة الداخلية
6- عدم استغلال عضويته في الجمعية لتحقيق أغراض شخصية أو حزبية.
7- يستثى المؤسسين من الشرط الثاني من شروط العضوية
8- يجوز منح العضوية الشرفية لكل من قدم خدمة جليلة للجمعية ويجوز حضوره اجتماعات الجمعية العمومية وليس له حق التصويت

حقوق العضوية

 

يتمتع عضو الجمعية بالحقوق التالية :
1- حق المشاركة في اتخاذ القرار عبر مختلف تكوينات الجمعية وفقاً لهذا النظام
2- حق التمتع بالمزايا والخدمات التي تقدمها الجمعية
3- حق الانتخابات والترشيح لعضوية الهيئة الإدارية وغيرها وفقاً لأحكام هذا النظام واللائحة الداخلية
4- حق المشاركة في كافة نشاطات الجمعية وإبداء الآراء والمقترحات بما يحقق مصلحة الجمعية وفقاً لأحكام هذا النظام واللائحة الداخلية
5- حق الإنسحاب من عضوية الجمعية

زوال العضوية

 

تزول صفة العضوية في الحالات الآتية:
1- الاستقالة ، ولا تقبل إلا بعد رد كافة العهد للجمعية
2- الوفاة، أو فقدان الأهلية
3- عدم تسديد الاشتراك الشهري ولمدة ستة أشهر
4- فقدان شرط من شروط العضوية أو الإخلال بواجب من واجباتها
5- يُفصل من الجمعية كل من قام بعمل من شأنه إلحاق الضرر بالجمعية مادياً أو معنوياً ويتُخذ قرار الفصل بموافقة ثلثي أعضاء الجمعية العمومية، ويُبلغ العضو المفصول بقرار فصله خلال شهرين من تاريخ صدور القرار
6- يحق للعضو المفصول الإعتراض على قرار فصله ويقدم طلباً بذلك للهيئة الإدارية خلال فترة شهر واحد من تاريخ إبلاغه بقرار الفصل وتكون الهيئة الإدارية ملزمة بعرض الطلب على الجمعية العمومية في أول اجتماع لها لاتخاذ القرار بشأن ذلك ، ويكون قرار الجمعية العمومية ملزماً
7- لا يجوز للعضو المفصول أو من زالت عنه صفة العضوية لأي سبب من الأسباب ولا لورثة المتوفى المطالبة باسترجاع بدل الانتماء أو الاشتراكات أو الهبات أو التبرعات التي قدمها للجمعية

 

معلومات الاتصال

الجمعية اليمنية للمكتبات والمعلومات
الجمهورية اليمنية . صنعاء

ت : 967-01-212046
ص.ب (5790)

موقع الجمعية على الانترنت

 

 

 

 

Copyright 2011 الجمعية اليمنية للمكتبات والمعلومات. All Rights Reserved.
Joomla 1.7 templates by hostgator coupon

cheap iphone 5|cheap iphone 5|cheap beats by dre|Cheap iphone 5 for sale outlet online store|Cheap iphone 5|cheap jordans free shipping|cheap uggs|Replica Louis Vuitton

Wholesale iPhone 5|cheap jordanscheap jordans
http://www.flickr.com/photos/cybrarians
Google +